Cách Vệ Sinh Văn Phòng Chuẩn | Nhanh | Hiệu Quả - HappyClean

1.Vì sao phải dọn vệ sinh văn phòng

Một môi trường làm việc sạch sẽ thoải mái: Văn phòng sạch sẽ thoáng mát sẽ làm cho tinh thần làm việc của nhân viên không bị bức bối khó chịu tăng năng suất công việc 

Đảm bảo sức khỏe: Việc vệ sinh văn phòng thường xuyên ngăn chặn các nguồn hoặc nguy cơ lây lan virus,  mang lại không gian làm việc tốt không ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên khi làm việc 

Tạo ấn tượng cho khách hàng và đối tác: Văn phòng ngăn nắp sạch sẽ mang lại ấn tượng cực tốt cho bất kỳ ai bước vào văn phòng

Đảm bảo an toàn và trang thiết bị: Để đảm bảo an toàn cho nhân viên và trang thiết bị của công ty dọn dẹp vệ sinh kiểm tra thường xuyên tránh được những nguy cơ 

2. Lên kế hoạch trình tự công việc 

Khi bắt đầu làm công việc gì thì cũng cần chuẩn bị và lên kế hoạch thật kỹ cho quá trình làm việc. 

Xác định khu vực làm việc: Những góc kẹt, khu vực hay sinh hoạt, những thiết bị thường sử dụng

Xác định trật tự và thời lượng làm việc: lập list những việc sẽ làm trước và thời gian cho mỗi công việc như vậy sẽ không phí thời gian ảnh hưởng đến công việc của văn phòng 

Lên kế hoạch cho tần suất vệ sinh: Vệ sinh hàng ngày, Vệ sinh định kỳ 

3. Quá trình chuẩn bị cho việc vệ sinh văn phòng

Sắp xếp và chuẩn bị dụng cụ làm việc: chuẩn bị cho nhân viên đầy đủ đồ bảo hộ khi làm việc, dụng cụ phù hợp với công việc như: khăn lau, chổi, dung dịch vệ sinh, máy hút bụi,...

Phân chia công việc rõ ràng cho đội ngũ nhân viên vệ sinh. Việc phân công sẽ giúp cho công việc năng xuất hơn, đảm bảo công việc của mỗi người sẽ được hoàn thành tốt nhất 

Nhân viên khi làm việc yêu cầu phải nghiêm túc, tận tâm, hoàn thành tốt công việc được giao

4.Nguyên tắc vệ sinh văn phòng 

Nguyên tắc làm sạch

Vệ sinh từ trên xuống dưới: tiến hành vệ sinh từ tầng trên cùng xuống 

Vệ sinh từ trong ra ngoài: thực hiện vệ sinh từ trong văn phòng ra ngoài hành lang và sảnh 

Dọn vệ sinh khu vực sạch trước rồi mới tới khu vực bẩn hơn, đảm bảo dọn sạch một khu vực rồi mới di chuyển qua khu vực khác 

Không dùng chung dụng cụ ở khu vực bẩn với khu vực sạch: không dùng chung dụng cụ lau tách ly với toilet

Nguyên tắc sử dụng hóa chất

Hóa chất khi được sử dụng phải được pha đúng công thức tỉ lệ, đảm bảo quy trình được làm theo hướng dẫn trên bao bì

Nhân viên phải mang đầy đủ đồ bảo hộ khi tiếp xúc với hóa chất

Hóa chất phải là những sản phẩm được Cục quản lý chất lượng kiểm định và cho phép lưu hành trên thị trường

5. Quy trình dọn vệ sinh văn phòng 

Bước 1: Xác định vị trí và kiểm tra trước khi dọn dẹp

Bước 2: Phân công cho nhân viên các công việc cụ thể

Bước 3: Kiểm tra  các trang thiết bị trong văn phòng

Bước 4: Thu gom và phân loại rác, tập hợp các túi rác cũ và thay túi rác mới trong văn phòng

Bước 5: Thực hiện vệ sinh kỹ các vật dụng: lau chùi bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy tính, bình nước,...

Bước 6:  Lau kính cửa sổ, cửa ra vào, quét sàn, lau sàn, hút bụi các ngóc ngách trong văn phòng,...

Bước 7: Đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng

6. Quy trình làm vệ sinh văn phòng hằng ngày

Bộ phận vệ sinh nên tiến hành quy trình dọn vệ sinh văn phòng hằng ngày đảm bảo không gian làm việc luôn khô thoáng gọn gàng

Chuẩn bị dụng cụ thường dùng trong việc dọn dẹp

Dọn rác và kiểm tra kỹ tránh trường hợp vứt nhầm tài liệu quan trọng 

Quét  và lau văn phòng, hành lang, lễ tân những nơi có hoạt động hằng ngày  

Lau chùi các vết bẩn bằng dung dịch vệ sinh

Sắp xếp lại tài liệu ở nơi dễ thấy 

Lau sạch sẽ cửa sổ cửa kính

Dọn dẹp các không gian chung như: phòng ăn , phòng họp, phòng tiếp khách, phòng vệ sinh,...

Lập kế hoạch cho ngày tiếp theo

Đảm bảo khu vực nhà bếp sạch sẽ không để đồ ăn bị nấm mốc 

Tạo mùi thơm cho không khí văn phòng bằng cách sử dụng tinh dầu, sáp thơm,... tạo cảm giác thoải mái dễ chịu khi làm việc

Dọn sạch rác và khu vực hút thuốc tránh để bị mùi trong văn phòng

Tưới nước và lau bụi cho cây xanh, dọn dẹp những lá vàng và lá hư tạo không gian tươi mát cho văn phòng

7. Quy trình dọn vệ sinh văn phòng định kỳ

Lau chùi các tủ đựng tài liệu hoặc dụng cụ làm việc 

Lau chùi các thiết bị điện tử như máy tính, máy in bằng khăn khô. Cần chú ý khi dọn dẹp tuyệt đối không rút dây của các thiết bị

Đánh bóng đồ nội thất trong văn phòng duy trì độ sáng mới của đồ 

Hút bụi các lỗ thông hơi, quạt gió khó tiếp cận

Dọn dẹp các máy treo tường như giấy và máy hơ tay trong nhà vệ sinh, đặc biệt nhà vệ sinh là nơi nên được chú ý nhiều 

Làm sạch khung cửa ra vào và khung cửa sổ tránh trường hợp sỉn màu bám bụi bẩn 

Giặt rèm cửa với công ty có sử dụng rèm cửa 

Hút bụi thảm không bị ẩm mốc, loại bỏ côn trùng trong thảm có cơ hội phát triển 

8. Cần làm gì sau khi dọn vệ sinh 

Dọn dẹp và kiểm tra lại sau khi vệ sinh văn phòng nếu có thiếu sót phải sửa và bù ngay 

Thông báo cho quản lý kiểm tra lại văn phòng 

Thu dọn dụng cụ vệ sinh gọn gàng đúng vị trí để thuận tiện cho những lần vệ sinh tiếp theo

Xử lý chất thải sạch sẽ và đóng dấu những công việc đã hoàn thành 

Lên kế hoạch cho lần dọn dẹp tiếp theo 

9. Những lưu ý khi tiến hành quy trình vệ sinh văn phòng

An toàn luôn ưu tiên hàng đầu. Chú ý khi lau dọn ở những nơi cao và sử dụng đồ bảo hộ khi sử dụng hóa chất 

Quy trình vệ sinh cần được làm trong khoảng thời gian cố định tránh làm ảnh hưởng đến công việc của nhân viên văn phòng

Khi làm việc nên phân công 2 nhân viên làm cùng với nhau 

Khi lau dọn bàn làm việc tốt nhất không nên di chuyển đồ vật trên bàn 

Sử dụng hóa chất để tẩy rửa nên là những hóa chất phù hợp với chất liệu tránh trường hợp hư hỏng do hóa chất gây ra 

Trên đây là những cách vệ sinh văn phòng tiện lợi mà chúng mình muốn chia sẻ với bạn. Tạo ra một môi trường và không gian làm việc thoáng mát, thoải mái và luôn tuân thủ những nguyên tắc được đề ra. Nếu công ty bạn không có thời gian để dọn dẹp hãy liên hệ HappyClean công ty để được tư vấn và chia sẻ về vấn đề này nhé 

CÔNG TY CỔ PHẦN HAPPYCLEAN JAPAN

Địa chỉ: 39 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, TP.HCM

Điện thoại: 0888.11.06.07

Email: pkd.happyclean@gmail.com

Website: https://happyclean.vn/