1.なぜオフィスを掃除する必要があるのですか?
清潔で快適な職場環境：清潔で風通しの良いオフィスは、従業員の勤労意欲をイライラや不快感から守り、仕事の生産性を高めます。
健康の確保: オフィスを定期的に清掃することでウイルス拡散源やリスクを防ぎ、勤務中の従業員の健康に影響を与えない良好な作業空間を提供します。
顧客やパートナーに好印象を与える: 清潔で整頓されたオフィスは、オフィスに入る誰にでも非常に良い印象を与えます。
安全と設備の確保：清掃会社の従業員と設備の安全を確保するために、リスクを回避するために定期的にチェックしてください。
2. 作業順序を計画する
仕事を始めるときは、作業プロセスについて慎重に準備し、計画する必要があります。
作業エリアを決定します: 混雑したコーナー、共有のリビングエリア、よく使用される設備
仕事の順序と期間を決定します。オフィスの仕事に影響を与える時間を無駄にしないように、最初に実行するタスクと各タスクの時間のリストを作成します。
計画的な清掃頻度: 毎日の清掃、定期的な清掃
3. オフィス清掃の準備プロセス
作業ツールの手配と準備: 従業員が作業する際には完全な保護具を着用し、ワイプ、ほうき、洗浄液、掃除機などの作業に適したツールを準備します。
清掃スタッフ間での役割を明確に分担します。 割り当ては仕事の生産性を高め、各人の仕事が能力を最大限に発揮できるようにするのに役立ちます。
従業員は仕事に取り組む際には、真面目で献身的で、与えられた仕事をきちんとやり遂げることが求められます。
4.オフィス衛生の原則
洗浄原理
上から下へ掃除する: 上の階から下へ掃除します。
内から外への清掃：オフィス内から廊下、ロビーまでの清掃
最初にきれいなエリアを掃除してから、汚れたエリアに移動します。別のエリアに移動する前に、必ず 1 つのエリアを掃除してください。
汚れた場所の道具を清潔な場所と共有しないでください。掃除用具やカップをトイレと共有しないでください。
化学薬品使用の原則
使用する際は、化学物質を正しい配合比で混合し、パッケージの指示に従ってプロセスが確実に行われるようにする必要があります。
化学物質にさらされる場合、従業員は完全な保護具を着用しなければなりません
化学物質は品質管理部門によってテストされ、市場に流通することが許可された製品でなければなりません
5. オフィス清掃プロセス
ステップ 1: 掃除する前に位置を確認して確認する
ステップ 2: 従業員に特定のタスクを割り当てる
ステップ 3: オフィスの設備を確認する
ステップ 4: オフィスでゴミを収集および分類し、古いゴミ袋を収集し、新しいゴミ袋に交換します
ステップ 5: アイテムを徹底的に掃除します: 机、椅子、ファイルキャビネット、コンピューター、水筒などを掃除します。
ステップ 6: 窓やドアを掃除し、床を掃き、モップがけをし、オフィスの隅に掃除機をかけます...
ステップ 7: オフィスの清掃プロセスを評価する
6. オフィスの毎日の清掃プロセス
清掃部門は、作業スペースが常に乾燥していてきれいであることを保証するために、毎日のオフィス清掃プロセスを実行する必要があります。
掃除によく使う道具を用意する
重要な書類を誤って捨てないよう、ゴミを片づけ、注意深く確認してください。
日常活動が行われるオフィス、廊下、受付エリアの掃除やモップ掛けを行う
洗浄液で汚れを落とす
書類を見える場所に並べ替える
ガラス窓を掃除する
食堂、会議室、応接室、トイレなどの共用スペースを清潔に保ちます。
翌日の計画を立てる
キッチンエリアが清潔で、食べ物にカビが生えないようにする
エッセンシャルオイルや香り付きワックスなどを使用して、オフィスの空気に香りを作り、仕事中に快適な気分を作り出します。
オフィス内の悪臭を防ぐため、ゴミ箱や喫煙エリアを清掃します。
植物に水を与え、ほこりを払い、黄色や傷んだ葉を掃除して、オフィスに新鮮なスペースを作ります。
7. オフィスの定期清掃プロセス
ファイルキャビネットや作業ツールをきれいにします
パソコンやプリンターなどの電子機器は乾いた布で拭いてください。 お手入れの際は注意し、機器のコードは絶対に抜かないでください。
オフィス家具を磨くと新品の輝きが保たれます
手の届きにくい真空排気口とファン
浴室、特に細心の注意を払う必要がある、浴室にあるペーパータオルやハンドドライヤーなどの壁に取り付けられた機械を掃除してください。
変色や汚れを防ぐためにドア枠や窓枠を掃除します。
カーテンを使用する会社と一緒にカーテンをきれいにしましょう
カーペットに掃除機をかけ、カビの発生を防ぎ、カーペット内で発生する可能性のある昆虫を除去します。
8. 洗浄後の処置
オフィスを清掃した後、再度清掃し、欠陥がある場合は直ちに修正し、補償する必要があります。
マネージャーにオフィスを再度確認するように通知する
次回の掃除に便利なように、掃除用具を適切な場所に整理整頓します。
廃棄物はきれいに処理し、作業完了のスタンプを押してください
次回の清掃セッションを計画する
9. オフィス清掃時の注意事項
安全は常に最優先されます。 高所での清掃には注意し、薬品を使用する場合は保護具を着用してください
事務スタッフの業務への影響を避けるため、清掃作業は一定時間内に行う必要があります。
作業するときは、2 人の従業員が一緒に作業するように割り当てられる必要があります。
机を掃除するときは、机の上の物を動かさないのが最善です
洗浄に使用する薬品は、薬品による損傷を避けるため、素材に適した薬品を使用してください。
以上、オフィスを掃除する便利な方法をご紹介しました。 涼しく快適な環境と作業スペースを作り、定められた原則を常に遵守してください。 あなたの会社に清掃する時間がない場合は、HappyClean 社に連絡して、この問題に関するアドバイスと共有を求めてください。
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